Para administradores y contables de fondos

Administración de fondos tokenizados: qué cambia para administradores y contables de fondos

La administración de fondos tokenizados consiste en gestionar el NAV, la operativa, el registro y la contabilidad de un fondo cuyas participaciones son tokens en una blockchain. El administrador sigue siendo el agente de cálculo del NAV y el agente de transferencias. Un software como T-Suite Funds importa las cifras del administrador, publica on-chain el NAV aprobado, emite y quema participaciones, concilia la cadena con los libros y exporta asientos y evidencias.

Última actualización:

¿Qué cambia para un administrador cuando las participaciones se tokenizan?

Menos de lo que se suele pensar. La estructura jurídica del fondo, sus documentos y su función se mantienen: usted sigue calculando el NAV, llevando el registro y procesando la operativa. Lo que cambia es dónde reside el registro y cómo se acredita. Las participaciones pasan a ser tokens, de modo que el registro de partícipes puede consultarse on-chain por quien tenga derecho a verlo, y cada emisión, reembolso y transmisión deja un rastro que no puede modificarse después.

Eso añade tres tareas al mes: publicar el NAV aprobado donde los titulares de tokens puedan verificarlo, mantener de acuerdo el registro on-chain, su propio registro y el banco, y trasladar el resultado al libro mayor. T-Suite Funds está diseñado en torno a esas tres tareas.

¿Cómo funciona la operativa en los fondos abiertos tokenizados?

Usted define calendarios y horas de corte, el precio a futuro al siguiente NAV, mínimos y elegibilidad de inversores por clase, límites de reembolso por inversor y por fondo (prorrateados y trasladados) y periodos de permanencia. Las órdenes llegan de los inversores en T-Suite, de su sistema de agente de transferencias por importación CSV o por la API. Tras la hora de corte y el NAV, una ejecución aprobada aplica comisiones y límites, emite o quema participaciones on-chain y genera confirmaciones de operación en PDF con su marca.

¿Y los fondos cerrados y de mercados privados?

Compromisos, cierres, llamadas de capital con avisos en PDF con su marca, pagos y distribuciones (devolución de capital, rendimientos, plusvalías, importes redisponibles y retenciones) se gestionan en el mismo espacio de trabajo, con cuentas de capital al estilo ILPA para cada inversor.

¿Cómo funciona la conciliación a tres bandas?

  1. 01

    Cargue los datos

    Suba su registro y el extracto bancario (camt.053, MT940 o CSV) y fije la fecha de referencia. Los saldos on-chain se leen en un bloque fijado.

  2. 02

    Concilie

    El efectivo se concilia por el importe exacto. Libby, el asistente de IA de Libertum, sugiere coincidencias con sus evidencias; una persona confirma cada una.

  3. 03

    Gestione las diferencias

    Las partidas abiertas tienen responsable, antigüedad y comentarios, de modo que siguen visibles hasta que se resuelven.

  4. 04

    Firme

    La ejecución se envía para su firma; cuando un aprobador la firma, queda bloqueada.

¿Cómo se generan los asientos para el libro mayor?

Asigne una vez el plan de cuentas del fondo (banco, suscripciones anticipadas, capital por clase, ingresos por comisiones, reembolsos pendientes de pago). Después genere un lote de asientos para un periodo: el debe es igual al haber en cada divisa, con totales de control y un hash. Tras la aprobación, expórtelo en CSV o XLSX para su sistema contable y márquelo como contabilizado. Un lote puede revertirse con un motivo, y la reversión también se aprueba. Los asientos se registran en el día de la zona horaria del propio fondo.

¿Qué evidencias reciben los auditores?

Cada acción se escribe en un registro de accesos encadenado por hash, de modo que cualquier manipulación aparece como una ruptura al verificar la cadena. Cada mes puede generar un paquete de evidencias de control en XLSX con un resumen, aprobaciones, conciliaciones, el registro de accesos, cambios de configuración, claves de API y webhooks, además de su hash de archivo y el estado de la cadena.

¿Quién hace qué en T-Suite Funds?

FunciónPersona habitualQué hace
Administrador del operador Responsable de administración de fondos Da de alta gestoras, fondos, clases, personal, marca y calendarios
Preparador Contable de fondos o responsable de agente de transferencias Importa paquetes de NAV y prepara la operativa, las llamadas de capital, las conciliaciones y los asientos
Aprobador Contable sénior o controller Aprueba NAV, ejecuciones de operativa, conciliaciones y lotes de asientos
Auditor Auditor interno o externo Consulta y audita los fondos indicados en la invitación; el acceso siempre tiene fecha de vencimiento
Administrador / consulta de la gestora Gestora o GP Solo ve sus propios fondos; puede solicitar cambios en las condiciones, pero no realizarlos

La congelación, la transmisión forzosa y la recuperación de wallets sobre tokens ERC-3643 de una clase siempre requieren dos personas, y un fondo puede exigir además el consentimiento de la gestora.

¿Encaja con los sistemas que ya utilizamos?

Sí: está pensado para funcionar junto a ellos. Los paquetes de NAV, los registros y las órdenes entran como archivos (con asignaciones de columnas guardadas) o por una API REST descrita en OpenAPI 3.1, con claves de API con alcance limitado, webhooks firmados, un SDK de TypeScript, la CLI tsuite y un servidor MCP para asistentes de IA. Los asientos y los registros salen en CSV o XLSX, y las exportaciones pueden programarse. Los asistentes de IA pueden consultar y preparar borradores; nunca aprueban ni mueven dinero.

¿Cuánto cuesta?

1.000 USD al mes para el operador, con fondos ilimitados, más una comisión de distribución acordada con cada administrador. El acceso es bajo solicitud: Libertum revisa la solicitud y después crea su espacio de trabajo de operador.

Libertum, S.A. de C.V. tiene una licencia de Proveedor de Servicios de Activos Digitales (PSAD) de la CNAD de El Salvador, asiento PSAD-0094. No autoriza la emisión ni cubre la estructuración, promoción o gestión de productos de inversión. Consulte las licencias de Libertum.

Vea T-Suite Funds de principio a fin

La demostración completa recorre la configuración del operador, un paquete de NAV desde la importación hasta su publicación on-chain, una ejecución de operativa, la conciliación a tres bandas y los asientos.

Transcripción: Demo de Fondos

La administración de fondos sigue funcionando con hojas de cálculo, cadenas de correos, exportaciones del agente de transferencias y extractos bancarios en PDF.

Cada NAV, cada día de negociación y cada conciliación pasa por manos, archivos y bandejas de entrada, sin nada que pruebe quién revisó qué.

T-Suite Fondos ofrece a los administradores un único lugar para gestionarlo todo, on-chain y con su propia marca. El administrador sigue siendo el agente de cálculo del NAV y el agente de transferencias. T-Suite importa, hace cumplir, publica y concilia.

Fondos está disponible bajo solicitud. La empresa abre Gestionar suscripción, encuentra la tarjeta de Fondos, a mil dólares estadounidenses al mes, y pulsa Solicitar acceso.

Nos cuenta sobre la empresa: su nombre, sitio web, país y los fondos que gestiona.

La solicitud queda enviada y el equipo de Libertum recibe aviso de inmediato.

Libertum acuerda con usted las condiciones, incluida la comisión de distribución, y activa el módulo. Su espacio de operador se crea automáticamente, con el nombre que T-Suite ya conoce de su empresa.

La pestaña Fondos es la casa del administrador: cada gestora cliente, cada fondo y clase, y el último NAV publicado de cada una.

Los fondos pueden ser abiertos o cerrados, en cualquier divisa, cada uno con su propia frecuencia de NAV.

Invite a su equipo con roles claros: los preparadores hacen el trabajo, los aprobadores lo revisan y los auditores solo consultan. El acceso puede limitarse a un fondo, y los auditores siempre tienen fecha de vencimiento.

Cada fondo decide cuántas personas aprueban su trabajo: una persona, o dos, tres o cuatro. Las congelaciones, las transferencias forzosas y las recuperaciones de wallet siempre requieren dos personas.

Los datos de pago para inversores pertenecen al fondo: una cuenta bancaria y una dirección USDC, con excepciones opcionales por clase. Los cambios solo se aplican una vez aprobados.

Los calendarios fijan los días hábiles y festivos detrás de cada plazo de NAV y cada fecha de negociación.

Y su marca aparece en las páginas del fondo, las notas de contrato, los avisos y los correos.

Las clases pueden vincularse a un token emitido en T-Suite. A partir de ese momento, ese token lo gestiona el fondo.

En el lado del emisor, la oferta indica que se gestiona en Fondos.

Y los inversores ven Suscribir a través del fondo en lugar de un botón de compra, para que nadie pueda saltarse las reglas del fondo.

Ahora, el NAV. El administrador lo calcula. T-Suite lo comprueba, lo somete a aprobación y lo publica.

El preparador importa el archivo del administrador. T-Suite comprueba cada clase, la divisa, las participaciones frente al registro y la variación desde el último NAV. Aquí, la clase B se movió más del cinco por ciento de tolerancia.

Un incumplimiento no puede pasarse por alto: exige un motivo por escrito. Después, el paquete va a aprobación, con una nota para el aprobador.

El paquete recibe una huella de sus líneas y archivos, y espera la aprobación según la configuración del fondo.

El aprobador ve exactamente lo que firma, con los motivos y el hash del contenido. En un fondo de una sola persona, el preparador lo aprueba, y eso también queda registrado.

Una vez aprobado, el NAV de cada clase se publica on-chain con la huella del paquete, y cualquiera puede recalcularla para verificar el registro.

La negociación, para fondos abiertos.

Todo empieza con las condiciones de negociación: horas de corte, preaviso, liquidación, comisiones, tenencias mínimas, bloqueos y límites de reembolso. Los cambios se aprueban como todo lo demás.

Los inversores suscriben desde la página de la oferta, por importe o por participaciones. Las órdenes se valoran al NAV de la fecha de negociación, que aún no se conoce.

La orden se recibe con su fecha de negociación y una referencia de pago, y exactamente cómo pagar: la cuenta bancaria del fondo o su dirección USDC.

Los mismos datos quedan en el panel del inversor, en Mis órdenes en fondos, y llegan por correo. El inversor también puede pagar directamente desde su saldo en USDC, tras los controles de seguridad habituales, y la orden solo se marca como pagada cuando llega el importe exacto.

Las órdenes del propio sistema de agente de transferencias del administrador llegan por archivo o por la API, junto a las órdenes de T-Suite. El efectivo se marca como recibido antes del corte.

Tras el corte y el NAV, el preparador genera el ciclo de negociación: participaciones para cada orden, comisiones y cualquier límite aplicado a prorrata.

Una vez aprobado el ciclo, las participaciones se emiten y se amortizan on-chain, y cada inversor recibe su nota de contrato.

Los fondos cerrados funcionan mediante compromisos.

Los inversores comprometen capital, y cada cierre emite participaciones en proporción a cada compromiso.

Las llamadas de capital se reparten entre los inversores automáticamente, con un aviso para cada uno y los pagos seguidos línea a línea. Las distribuciones se desglosan en devolución de capital, rendimientos y plusvalías, con retenciones.

Las cuentas de capital siguen el formato ILPA: comprometido, aportado, pendiente y distribuido, para cualquier periodo, y se exportan a CSV.

Los inversores ven la misma cuenta de capital, cada llamada y cada aviso de distribución en su propio panel.

Después, la conciliación.

La conciliación compara tres registros: el registro on-chain, el registro del administrador y el extracto bancario. Cada diferencia tiene una antigüedad y un responsable.

Los pagos solo coinciden por el importe exacto. Un pago incompleto se convierte en una diferencia, nunca en una coincidencia silenciosa, y un pago desconocido espera a que una persona lo asocie.

Libby, la asistente de IA, puede sugerir asociaciones con sus motivos, pero nunca las aplica. Una persona confirma, y la conciliación se cierra mediante aprobación.

Los asientos asignan cada evento al plan de cuentas del administrador, en lotes cuadrados para el libro mayor, exportados una vez aprobados.

Las medidas de cumplimiento cubren congelaciones, transferencias forzosas y recuperaciones de wallet. Cada una exige un motivo escrito y una segunda persona, siempre.

Cualquier archivo del sistema del administrador puede cargarse, con mapeos de columnas guardados, y una bandeja de salida prepara archivos de registro, negociación, cuentas de capital y asientos de forma programada.

Las integraciones conectan los sistemas del administrador mediante la API de Fondos: claves con alcance definido, limitadas a los fondos elegidos, cada una a nombre de una persona concreta.

Esa persona debe aceptar la clave antes de que funcione, porque todo lo que haga se le atribuye a ella.

Los webhooks firmados envían eventos a sus sistemas, con reintentos. Los desarrolladores también disponen de un kit de software, una línea de comandos y un conector para asistentes de IA que puede leer y preparar, pero nunca aprobar.

Cada cambio, decisión y acceso queda en un registro a prueba de manipulación. Verifique la cadena cuando quiera y genere un paquete de evidencias para los auditores con un clic.

Y los inversores ven sus participaciones al último NAV publicado, junto a sus órdenes y notas de contrato.

T-Suite Fondos: gestione cada fondo que administra en un solo lugar, on-chain y con su marca. Mil dólares estadounidenses al mes, con fondos ilimitados. Solicite acceso en T-Suite o reserve una demostración en libertum punto io.

Diagnóstico de operaciones del fondo

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Tres elecciones rápidas. Las capacidades que encajan aparecen a la derecha mientras avanza, y puede solicitar una demostración con sus respuestas adjuntas.

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Preguntas frecuentes sobre administración de fondos

¿El administrador sigue siendo el agente de transferencias y el agente de cálculo del NAV?

Sí. En T-Suite Funds el administrador sigue siendo el agente de cálculo del NAV y el agente de transferencias. Libertum no es el administrador, el agente de transferencias, la gestora ni el emisor de ningún fondo de la plataforma.

¿Podemos mantener nuestro sistema de contabilidad de fondos?

Sí. T-Suite Funds importa paquetes de NAV y registros desde archivos o la API y exporta asientos cuadrados en CSV o XLSX según el plan de cuentas del fondo, de modo que su sistema contable sigue siendo el libro oficial.

¿Qué formatos de extracto bancario acepta la conciliación?

camt.053, MT940 y CSV.

¿Cómo saben los titulares de tokens que el NAV es el que aprobamos?

La publicación on-chain del NAV incluye el hash SHA-256 del paquete aprobado, y el botón Verify lo recalcula a partir de los archivos guardados, de modo que cualquiera puede compararlos.

¿Puede un asistente de IA aprobar un NAV o una ejecución de operativa?

No. Libby y los asistentes conectados por MCP pueden consultar y preparar borradores. Las aprobaciones y todo lo que mueve dinero lo hacen personas.

¿Qué blockchains se admiten?

Las clases se vinculan a tokens ERC-3643 en redes EVM, entre ellas Base, Ethereum, Polygon y Arbitrum.

¿T-Suite Funds nos otorga una licencia?

No. Es software. Cada administrador y cada fondo necesitan sus propias autorizaciones allí donde operen.

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